Зачем нужна печать и штамп?
Каждый житель нашей страны считает документ законным, если на нем стоит печать. Поэтому она зачастую ставится без разбора на все документы, даже если она не очень и требуется. В каких же случаях на документе ставится печать, а в каких — штамп? И насколько печать важна и нужна? Попробуем разобраться.
Печать
Печать представляет из себя клише обязательно круглой формы. С его помощью ставятся оттиски на документах для подтверждения их подлинности и принадлежности определенной организации. Законом не предъявляется особенных требований или правил к печатям для компаний и ИП.
Существуют лишь общие требования, которые одинаково касаются как организаций, так и ИП:
- печать должна быть обязательно круглой;
- на ней должно быть отражено полное название организации или предприятия;
- указать район нахождения — достаточно региона РФ.
Штамп
Так называется клише любой формы, кроме круглой. Чаще всего встречаются прямоугольные штампы. На них обычно указываются реквизиты компании, либо пишется нужный текст: копия верна, допущено, уплачено и др.
Печати и штампы — где они требуются?
Печать — не только подтверждение подлинности исходящего от организации или предпринимателя документа, но и дополнительная защита подписи руководящего лица. В большинстве случаев, особенно при взаимодействии с государством, считается, что документ без печати не имеет юридической силы и не принимается в производство. Если вдруг возникла такая потребность, печать срочно можно без проблем заказать в Москве, в компании «Офис 46».
Штампы применяют для внутренних документов компании в бухгалтерском деле или делопроизводстве. Это делается для экономии сил сотрудников и их времени, когда на документы наносится повторяющаяся информация.
Местоположение печати
Печать ставится около подписи руководителя. На большинстве документов изначально присутствует специальная отметка «МП» — место печати: именно сюда и следует поставить печатный оттиск.
