Особенности работы с программой Excel

17 ноября, 2016

Компания Microsoft помогает обрабатывать данные не только с помощью набора текста, но систематизировать данные в виде таблицы. Для этого отлично подходит программа Excel. Когда не требуется отдельно создавать колонки и ячейки, а просто заполнять их данными, время экономиться колоссально.

Каждый файл типа microsoft excel 2003 представляет собой книгу, которая может содержать большое количество страниц или даже указать их конкретное количество. При возникновении необходимости в откате операции назад программа поддерживает до 16 действий, при условии, что в них нет ошибок.

Все вводимые данные могут быть систематизированы в зависимости от своего типа. Ввод данных облегчают такие функции как Автозаполнение и Автоввод, которые могут подсказывать ранее введенные данные, Автозамена и маркет заполнения тоже ускоряют ввод повторяющихся данных.

Microsoft Excel отлично справляется с формулами. Встроенные возможности помогают быстро активизировать функции складывания, вычитания, деления или ввести для расчета сложные формулы. В office 2003 уже существуют прописанные формулы, которые для расчета необходимо только выделить и вставить свои значения. Особенно выделяется возможность складывания значения в столбце и выводе суммы в отдельную ячейку — Автосумма.

Ничто так не освежает сухие цифровые значения, как яркие красочные трёхмерные диаграммы. Мастер позволяет создавать отчет такого вида в несколько кликов. Причем расположение диаграммы можно расположить в любом удобном месте документа. Это возможность является одной из самых мощных в программе.

Обработка большого объема данных тоже облегчается с помощью опорной таблицы, перетаскивании данных из одной таблицы в другую. Программа имеет встроенные функции для обработки внешних таблиц в формате MS Query, FoxPro, MS Access, SQL Server и другие. Не стоит забывать и о возможности фильтрования разных данных на разных листах и базах данных и объединение похожих на отдельном листе.

В независимости от созданной таблицы при выводе на печать в excel 2003 есть возможность предварительно просмотреть полученный результат, убрать некоторые колонки и столбцы, подкорректировать даты и имена авторов.

В настоящее время многие компании не могут обойтись без использования табличных данных в виде каталогов, прайс-листов, списков. Использование Microsoft Excel помогает быстро справляться с таким видом документов, систематизировать их и просчитывать суммы.