Как выбрать облачный сервис для офиса

Без использования ПК невозможно себе представить работу любого офиса. Как правило, каждый сотрудник имеет свой компьютер, выполняет на нем определенную часть расчетов компании, ведет документацию, работает с общей базой данных. Программное обеспечение https://xn--e1agfe6atq9c.xn--p1ai/catalog/programmnoe-obespechenie/, используемое в офисе, должно не только удовлетворять нужды каждого отдельного работника, но и позволять сотрудникам получать доступ к общим материалам, синхронизировать свою работу. Эту задачу позволяет решить использование облачного сервиса.

Виды облачных сервисов

Один из самых дорогих вариантов — частное облако. Преимущество его состоит в повышенном уровне безопасности информации. Компания приобретает собственное оборудование. Пользоваться облаком могут только сотрудники компании. Программное обеспечение такого сервиса позволяет работникам совместно редактировать документы, гарантирует необходимый уровень надежности их хранения. Необходимо позаботиться о том, чтоб оно позволяло работать со всеми необходимыми форматами документов, было легким в использовании.

Публичное облако — доступно каждому желающему. Возможно организовать работу офиса с его использованием. Сотрудники могут получать разрешение на доступ к общим материалам. Компания же может арендовать необходимое ей количество мощностей и объемов хранилища. Если компания работает со стандартными офисными приложениями и нет повышенных требований к безопасности хранения информации, то публичное облако — удобный бюджетный вариант организации работы офиса.

Существует гибридное облако, которое позволяет осуществлять плавный переход от публичного к частному способу хранения информации.

Любой вид облачного сервиса, при его правильном использовании, способен в значительной мере повысить эффективность работы офиса.